Funktionsübersicht Visual-Adress
Die Einsatzgebiete von Visual-Adress sind fast grenzenlos. Zielgenaue
Werbesendungen, Kundeninformationen oder Newsletter erledigt
Visual-Adress für Sie ebenso effektiv wie die Bewirtschaftung von
Projekten aller Art. Visual-Adress ist mehrsprachig. In Abhängigkeit des
aktiven Benutzers ist der Dialog, alle Masken, wie auch der Hilfetext in
Deutsch, Englisch und Französisch. So macht die Kundenverwaltung Spass.
Funktionen von A bis Z...
Die komfortable Adressenverwaltung steht im Mittelpunkt der
gesamten Applikation. Mit ihr verknüpft sind Notizen,
adressenbezogene Dokumente und Termine. Dies bietet Ihnen nicht
nur eine lückenlose Historie des Kunden, sondern erlaubt Ihnen
auch, die Felder aller angeschlossenen Datenbanktabellen als
Suchkriterien zu verwenden. [Mehr...] |
Zu jeder Adresse können Sie beliebig viele Notizen (Kontakte)
eintragen. Die Einträge werden nach Datum sortiert angezeigt.
Bei Bedarf können diese auch gefiltert angezeigt werden.
Zusammen mit den Verweisen auf vorhandene Dokumente erhalten Sie
so einen vollständigen überblick über die Historie des Kunden
oder Interessenten.
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Für eine Einsatzplanung ist die integrierte Terminverwaltung das
ideale Instrument. Bei der Definition der Notizarten können Sie
festlegen, dass dieselben Daten auch in der Terminverwaltung zur
Verfügung stehen. Nebst der Tages-, Wochen-, Monats- und
Jahresübersicht werden Ihnen auch eine Terminliste und die
Verwaltung der unerledigten Arbeiten angeboten.
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In der Dokumentenverwaltung können Sie zu jeder Adresse Texte,
Zeichnungen oder Kalkulationen der gängigsten Textverarbeitungs-
und Graphikprogramme ablegen. Auf einen Klick wird das
entsprechende Programm samt den Daten gestartet.
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Im Bereich „Projektverwaltung“ können Sie Ihren bestehenden
Projekten Adressen zuordnen. In diesem Bereich sind die Projekte
allem Anderen übergeordnet. Sie haben eine Ansicht aller
projektbezogenen Adressen, Notizen und Dokumente.
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Mit der nahtlosen Integration Ihres Mailprogramm in
Visual-Adress können Sie wichtige E-Mails einer Adresse
zuordnen, die Ihnen bei Bedarf auf Knopfdruck wieder zu
Verfügung stehen. Jedes E-Mail wird anhand der Absenderadresse
der richtigen Adresse zugeordnet werden. Wo erwünscht, kann dies
sogar automatisiert werden. [Mehr...] |
Mit der Integration von Internet in Visual-Adress erübrigt es
sich, den Internetbrowser in einem separaten Fenster zu starten.
Klicken Sie einfach während der Bearbeitung eines Kundendossiers
auf die angegebene Internetadresse und schon öffnet sich die
entsprechende Internetseite innerhalb von Visual-Adress. [Mehr...] |
Der integrierte Listendesigner ermöglicht Ihnen, alle
Druckauswertungen nach Ihren Wünschen zu gestalten. Auf einfache
Weise werden bestehende Listen ergänzt, kopiert und angepasst.
Eine Seitenvorschau dient der Beurteilung der Gestaltung. Der
Bedienungskomfort entspricht dem einer modernen
Textverarbeitung.
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Im Datendesigner können Sie auf einfachste Weise eigene
Datentabellen gestalten und die Bildschirmdarstellungen
speichern. Fremde Daten können online eingebunden werden. Auf
diese Weise können Sie zum Beispiel einen Artikelstamm als
Auswahlfeld verwenden oder Auftragsdaten in der Kundenhistorie
anzeigen.
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Die Passwortverwaltung steuert die Einsichtnahme in die Daten
sowie die ausführbaren Funktionen eines Benutzers. Sie können
Benutzergruppen, Funktions- Tabellen- Feld- Profile anlegen und
diese nachher den Benutzern zuordnen. Nebst Login und Passwort
können Sie je Benutzer dessen Dialogsprache (D, F, E) sowie
mehrsprachige Absenderangaben speichern. [Mehr...] |
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