Abex Software AG
Leistungserfassung

Leistungserfassung

Die optionale Leistungserfassung dient dazu, um schnell einzelne Leistungen, z.B. Stunden oder Einzellieferungen zu erfassen. Der Leistungsartenstamm steuert die Dateneingabe, so dass möglichst wenig Daten erfasst werden müssen. Auf Abruf werden aus allen, oder ausgewählten Leistungen, Sammel-Rechnungen erstellt. Aus den einzelnen Leistungseinträgen werden Auftragspositionen mit Datum und weiteren Details. Diese können anschliessend wie "manuelle" Aufträge weiter bearbeitet werden.


Leistungsarten-Stamm Leistungs-Dateneingabe Leistungen im Überblick Verrechnung der Leistungen

Der Leistungsartenstamm

Hier werden die Leistungenarten definiert. Dieser werden mit Artikeln, mit Preisansätzen und Berechnungs-Methoden definiert. Die Zuordnung von Projektem bzw. von Spesen ist ebenfalls möglich. Auch die Art der Datenerfassung wird hier je Leistungsart festgelegt.


Möglichst wenig eingeben

Die Maske der Leistungserfassung kann individuell angepasst werden. So dass nur notwendige Felder eingegeben werden müssen. Aus Von/Bis-Zeiten werden automatisch Stunden und Beträge errechnet. All diese Leistungen werden beim entsprechenden Kunden eingegeben und später zu einer Rechnung zusammengefasst. Wird ein Projekt ausgewählt kann, können die Daten auch in einer Projektzeiterfassung ausgewertet werden.


Automatisch verrechnen

Die eingegebenen Leistungen können auf Abruf je Kunde zu einer Sammelrechnung zusammengefasst werden. Dieser Rechnungen können gleich wie alle "manuellen" Rechnungen später noch verändert werden.