Integrierte Emailverwaltung

Mit der nahtlosen Integration Ihres Mailprogramms die in Adressenverwaltung Visual-Adress können wichtige E-Mails automatisch den entsprechenden den Adressen zugeordnet werden. Diese stehen Ihnen in der adressspezifischen Dokumentenverwaltung und der Kundenhistorie bei Bedarf und auf Knopfdruck wieder zu Verfügung. Jedes E-Mail wird anhand der Absenderadresse oder Empfängeradresse der richtigen Adresse zugeordnet. Wo erwünscht, kann dies sogar automatisiert werden. Die Mailbearbeitung kann somit direkt ab Adressmaske oder auch mit Microsoft-Outlook erfolgen und erst nachher mit Visual-Adress synchronisiert werden.

Nahtlose Integration

Unterstützung von Microsoft Outlook sowie Microsoft Exchange(inkl. Ordnerstruktur und Berechtigungen).
Selbstdefinierte Vorlagen bei Einzel- und Serien-Emails, welche direkt ab Adressmaske gesendet werden können.
Zuordnung des E-Mail zur Adresse (dies kann manuell oder automatisch erfolgen).
Manuelle Zuordnung der E-Mails zu den vorhandenen Projekten(siehe integrierte Notiz- und Projekt- Verwaltung)

Emailverwaltung mit Nachverfolgung

Serien E-Mails mit persönlichen Anschriften und weiteren adressspezifischen Daten
Zeitverschobenes versenden der Massen-Mails (Maximalanzahl je Stunde, wegen Anti-Spam).
Automatisches Einlesen und Zuordnen aller Mails, welche ausserhalb von Visual-Adress gemacht wurden.
Nachträgliche Analyse der «Nicht-Zustellbaren-Mails» (können automatisch markiert oder gelöscht werden)
Automatisch Bearbeitung der Adressen von Mails mit Rückantwort «Keine Werbung»

Gefiltert und gesichert

Dank der integrierten Emailverwaltung belasten SPAM-Mails den Speicher nicht weil sie keiner Adresse zugeordnet werden konnten und somit nicht vorhanden sind.
E-Mails werden bei den Dokumenten auf der Festplatte gespeichert und zentral gesichert (ISO-Konformität).
Verschiedene Formate für die Datei-Ablage (Dies entlastet PST-Datei und gibt Platz auf der Festplatte).