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Mit der nahtlosen Integration Ihres Mailprogramm in Visual-Adress können
Sie wichtige E-Mails einer Adresse zuordnen, die Ihnen bei Bedarf auf
Knopfdruck wieder zu Verfügung stehen. Jedes E-Mail wird anhand der
Absenderadresse der richtigen Adresse zugeordnet werden. Wo erwünscht,
kann dies sogar automatisiert werden.
Visual-Adress kopiert das E-Mail im MSG-Format inklusive Formatierung,
Bilder und Anhängen und belässt das Original in Mailprogramm, wo es dann
ohne Bedenken gelöscht werden kann. Wo Platz gespart werden will, gibt
es alternativ die Möglichkeit das E-Mail im TXT-, RTF- oder HTML-Format
zu speichern, wobei dann Anhänge und Bilder die Datenspeicher nicht
belasten. Weniger ist mehr, denn mit der Emailverwaltung in Visual-Adress werden Sie von den vielen, zum Teil überladenen Funktionen
des E-Mail-Programms entbunden und allen Mitarbeiter stehen nur die
wesentlichen Informationen zur Verfügung.
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Unterstützung von Microsoft Outlook
Zuordnung des E-Mail zur Adresse (manuell oder automatisiert)
Manuelle Zuordnung der E-Mails zu Projekten
Verschiedene Formate für Ablage |
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SPAM- E-Mails belasten Speicher nicht
E-Mails werden zentral gesichert
ISO-Konformität |
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Serien E-Mails mit persönlichen Anreden
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