E-Mail-Verwaltung 

Mit der nahtlosen Integration Ihres Mailprogramm in Visual-Adress können Sie wichtige E-Mails einer Adresse zuordnen, die Ihnen bei Bedarf auf Knopfdruck wieder zu Verfügung stehen. Jedes E-Mail wird anhand der Absenderadresse der richtigen Adresse zugeordnet werden. Wo erwünscht, kann dies sogar automatisiert werden.
Visual-Adress kopiert das E-Mail im MSG-Format inklusive Formatierung, Bilder und Anhängen und belässt das Original in Mailprogramm, wo es dann ohne Bedenken gelöscht werden kann. Wo Platz gespart werden will, gibt es alternativ die Möglichkeit das E-Mail im TXT-, RTF- oder HTML-Format zu speichern, wobei dann Anhänge und Bilder die Datenspeicher nicht belasten. Weniger ist mehr, denn mit der Emailverwaltung in Visual-Adress werden Sie von den vielen, zum Teil überladenen Funktionen des E-Mail-Programms entbunden und allen Mitarbeiter stehen nur die wesentlichen Informationen zur Verfügung.

Einige Masken der E-Mailverwaltung

Ansicht der E-MailsAnsicht der E-MailsAnsicht der E-Mails
Eigenschaften der E-MailsEigenschaftenEigenschaften
 

Nahtlose Integration

Unterstützung von Microsoft Outlook
Zuordnung des E-Mail zur Adresse (manuell oder automatisiert)
Manuelle Zuordnung der E-Mails zu Projekten
Verschiedene Formate für Ablage

Gefiltert und gesichert

SPAM- E-Mails belasten Speicher nicht
E-Mails werden zentral gesichert
ISO-Konformität

und ...

Serien E-Mails mit persönlichen Anreden








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