Abex Software AG
Dokumentenverwaltung

Dokumentenverwaltung

In der Dokumentenverwaltung können Sie zu jeder Adresse Texte, Zeichnungen oder Kalkulationen der gängigsten Textverarbeitungs- und Grafikprogramme ablegen. Auf einen Klick wird das entsprechende Programm samt den Daten gestartet. Die Einteilung in Ordner und die gemeinsame Nutzung von Vorlagedokumenten erlauben eine erstklassige Organisation. Die Dokumente können auch gebraucht werden, ohne mit einer Adresse verbunden zu sein. Veraltete Dokumente können mit Hilfe der Archivierungsfunktion auf einen externen Datenträger oder in eine Zip-Datei ausgelagert werden. In beiden Fällen haben Sie immer noch (schreibgeschützten) Zugriff auf die Dokumente.

Ansicht kleine Icons Ansicht grosse Icons Listenansicht Eigenschaften

Integration

Dokumente werden automatisch bei Adressen und ev. Projekten abgelegt.
Nahtlose Integration in Microsoft Office.
Individuelle Vorlagenverwaltung (Eigene Vorlagen, Vorlagen für Alle).
Assistenten für Einzel- und Serienbriefe, sowie Serienmails.
Suchfunktion auf alle Felder des Dokumenteneintrags.
Passwortschutz auf alle Dokumente.
Automatische Vergabe von Pfad- und Dateinamen.


Archivierung

Dokumente und E-Mails können einzel, oder je Ordner archiviert werden.
Nach Eingabe eines Datums werden alle älteren Dokumente archiviert.
Archivierung in Zip-Datei, auf CD, oder komplett gelöscht.