Dokumentenverwaltung 

In der Dokumentenverwaltung können Sie zu jeder Adresse Texte, Zeichnungen oder Kalkulationen der gängigsten Textverarbeitungs- und Graphikprogramme ablegen. Auf einen Klick wird das entsprechende Programm samt den Daten gestartet.
Die Einteilung in Ordner und die gemeinsame Nutzung von Vorlagedokumenten erlauben eine erstklassige Organisation. Die Dokumente können auch gebraucht werden, ohne mit einer Adresse verbunden zu sein. Veraltete Dokumente können mit Hilfe der Archivierungsfunktion auf einen externen Datenträger oder in eine Zip-Datei ausgelagert werden. In beiden Fällen haben Sie immer noch (schreibgeschützten) Zugriff auf die Dokumente.

Einige Masken der Dokumentenverwaltung

Ansicht kleine IconsAnsicht kleine IconsAnsicht kleine Icons
Ansicht grosse IconsAnsicht grosse IconsAnsicht grosse Icons
Dokumente in ListenansichtListenansichtListenansicht
EigenschaftenEigenschaftenEigenschaften
 

Integration

Dokumente bei Adressen abgelegt
Assistenten für Einzel- und Serienbriefe
Automatischer Historie-Eintrag

Kooperation

Unterstützung von Makros in Microsoft Word
Anzeige von E-Mails in Adresse und Projekt

Archivierung

Dokumente und E-Mails können archiviert werden
Nach Eingabe eines Datums werden alle älteren Dokumente archiviert
Archivierung in Zip-Datei, auf CD, oder komplett gelöscht

und ...

Passwortschutz
Suchfunktion auf alle Felder des Dokumenteneintrags

Top